Nộp Thuế điện tử – Hướng dẫn Nộp thuế điện tử mới nhất 2019

Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền (GNT) vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế & đc Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký & thực hiện nộp Thuế điện tử ra sao. Tại bài viết dưới đây, Tài Chính Bank hướng dẫn chi tiết cách đăng ký & thực hiện nộp Thuế điện tử.

Hiện nay, để hỗ trợ Người nộp thuế thực hiện Nộp tờ khai, Nộp thuế, Hoàn thuế điện tử, Tổng cục Thuế đag đưa ra sử dụng 3 hệ thống sau:

(HT1) Khai thuế qua mạng (iHTKK), tại địa chỉ https://nhantokhai.gdt.gov.vn

(HT2) Nộp thuế điện tử (NTĐT), tại địa chỉ https://nopthue.gdt.gov.vn

(HT3) Dịch vụ thuế điện tử (eTax), tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn

Trong đó:

• (HT1) & (HT2) là hai hệ thống cũ, đã & đag đc áp dụng ở các Tỉnh ko thuộc danh sách 45 Tỉnh: Hưng Yên, Bắc Cạn, Bắc Giang, Quảng Trị, Bình Định, Lâm Đồng, Hải Dương, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Thừa Thiên-Huế, Phú Yên, Kon Tum, Hà Giang, Yên Bái, Điện Biên, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Gia Lai, Cao Bằng, Thái Nguyên, Lai Châu, Quảng Nam, Ninh Thuận, Đắk Lắk, Lào Cai, Phú Thọ, Hòa Bình, Quảng Ngãi, Bình Thuận, Đắk Nông, Hà Nội, Tuyên Quang, Hà Nam, Hải Phòng, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Quảng Ninh, Sơn La, Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đồng Nai.
• (HT3) là hệ thống mới, hỗ trợ đồng thời nhiều nghiệp vụ như Khai thuế, Hoàn thuế, Nộp thuế, Tra cứu, Quản lý & phân quyền tài khoản, Hỏi đáp. Hệ thống này chỉ đc sử dụng ở 45 Tỉnh trong danh sách ở trên.

Các chức năng, nghiệp vụ đc hỗ trợ của 3 hệ thống đc thể hiện trong bảng dưới đây:

Việc Doanh Nghiệp (DN) sử dụng hệ thống nào là phụ thuộc vào Địa chỉ kinh doanh trên Giấy phép kinh doanh của DN. Cụ thể:

• Đối với DN thuộc hệ thống (HT1) & (HT2), Người nộp Thuế thực hiện Nộp tờ khai, Nộp thuế, Hoàn thuế bằng cách truy cập vào Hệ thống tương ứng (xem Bảng 1 ở trên).
  Lưu ý: Trước khi thực hiện kê khai, Người nộp Thuế cần kiểm tra môi trường theo hướng dẫn tại đây
• Đối với DN thuộc hệ thống (HT3) eTax:
• Người nộp Thuế thực hiện truy cập vào hệ thống eTax tại địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn phân hệ Doanh nghiệp (1).

1. Lợi ích & điều kiện đăng ký Nộp Thuế điện tử đối với Người Nộp Thuế

1.1. Lợi ích đối với Người Nộp Thuế

• Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế
• Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
• Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, đc Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền (GNT).
• Có thể truy cập Cổng thôg tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thôg báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
• đc sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.

– Tránh sai sót các chỉ tiêu thôg tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thôg quan hàng hoá ngay sau khi có thôg tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

1.2. Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử

• Là tổ chức, doanh nghiệp đc cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp & đag hoạt động.
• Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp & đag còn hiệu lực.
• Có kết nối Internet & địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
• đag thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thôg tin điện tử của Cơ quan thuế.
• Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại (NHTM).

Bước 2: Người nộp Thuế chọn Đăng ký:

• Mã số thuế: là mã số thuế dùng để đăng kí Nộp thuế điện tử.

• Sau khi nhập đầy đủ thôg tin mã số Thuế, Người nộp Thuế nhấn vào nút “Tiếp tục”, Người nộp Thuế vào hệ thống Nộp thuế điện tử để đăng ký.

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình “Đăng ký nộp thuế điện tử” để người nộp Thuế nhập thôg tin đăng ký.

• Hệ thống sẽ tự động lấy các thôg tin email, điện thoại, chứng thư số Người nộp Thuế đã đăng ký Khai thuế qua mạng. Người nộp Thuế có thể sửa các thôg tin: điện thoại, thư điện tử, người liên hệ.

• Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế Người nộp Thuế đag dùng & ko cho phép sửa.

• Điện thoại: đc phép sửa tuy nhiên ko đc phép để trống.

• Thư điện tử: đc phép sửa tuy nhiên ko đc phép để trống. Thư điện tử phải có định dạng thư quốc tế, ví dụ: nguyenvanA@gmail.com.vn

• thôg tin: “Số serial chứng thư số” & “Tổ chức cấp chứng thư số” hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của Người nộp Thuế dùng tại hệ thống Khai thuế qua mạng & cho phép Người nộp Thuế sửa.

• Trong trường hợp Người nộp Thuế dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, Người nộp Thuế đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút Nhập lại thôg tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:

• Hệ thống thực hiện xác nhận việc thay đổi (CKS).

• Chọn ‘OK’, Hệ thống yêu cầu nhập mã PIN của chứng thư số

+ Nhập mã PIN, chọn ‘Chấp nhận’, Hệ thống thực hiện tài thôg tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” & “Tổ chức cấp chứng thư số” .

+ Chọn ‘Bỏ qua’, hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN & dừng chức năng thay đổi chữ ký số.

• Chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số & giữ nguyên thôg tin chữ ký số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” & “Tổ chức cấp chứng thư số”

Số tài khoản ngân hàng: Đây là thôg tin ko bắt buộc, Người nộp Thuế có thể nhập STK đã có tại Ngân hang đăng kí Nộp thuế điện tử hoặc ko.

Nhấn nút “Tiếp tục”: chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Ký điện tử, nộp đăng ký.

• Nhấn nút “Ký điện tử”:

• Sau khi kiểm tra lại thôg tin, nếu thôg tin đã chính xác thì Người nộp Thuế nhấn nút “Ký điện tử” để thực hiện ký điện tử lên tờ khai.

• Hệ thống sẽ yêu cầu Người nộp Thuế nhập mã PIN của chữ ký số. Người nộp Thuế tiến hành nhập số PIN & tích chọn vào “Ghi nhớ mật khẩu” nếu Người nộp Thuế muốn hệ thống tự động nhớ số PIN cho các lần thao tác tiếp theo.

• Nhấn nút “Chấp nhận” để tiếp tục.

• Nhấn nút “Bỏ qua” để dừng thực hiện tiếp chức năng.

Bước 6: Hệ thống thực hiện ký điện tử & hiển thị thôg báo “Ký điện tử thành công”.

• Sau khi Người nộp Thuế nhấn “OK” hệ thống sẽ hiển thị lại màn hình “Lập tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử” (bao gồm cả chữ ký xác nhận của Người nộp Thuế) để Người nộp Thuế tiến hành gửi tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đến cục thuế.

Bước 7: Nhấn nút “Gửi đăng ký”

• Sau khi Người nộp Thuế nhấn “Gửi đăng ký” hệ thống sẽ hiển thị thôg báo gửi tờ khai đăng ký thành công & chờ xác nhận từ ngân hàng.

3. Cách Nộp Thuế điện tử

Bước 2: Người nộp Thuế nhập tài khoản đc cấp để truy cập vào hệ thống Nộp thuế điện tử .

• Tên đăng nhập: là mã số thuế đc cấp cho người nộp Thuế.

• Mật khẩu: đc cung cấp ngay sau khi Người nộp Thuế được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (Nộp thuế điện tử) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)

• Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống & mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập & mật khẩu ko đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

• Sau khi nhập đầy đủ thôg tin, Người nộp Thuế nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.

Bước 3: Đối với trường hợp Người nộp Thuế ko nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.

• Người nộp Thuế thực hiện nhập đầy đủ thôg tin mã số Thuế (Mã số thuế), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.

OK, Vậy là hoàn thành rồi nhé, chúc bạn thành công

Nguồn: https://www.meinvoice.vn/tin-tuc/chi-tiet/newsid/693/huong-dan-dang-ky-va-nop-thue-dien-tu-p1/